Tahniah pejabat SSMNS!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Majlis Penganugerahan Sijil 5S

Tahniah dan syabas diucapkan kepada semua warga SSM NS kerana daya usaha, kegigihan dan komitmen yang telah dicurahkan dalam menjayakan pensijilan amalan 5S ini. 

Ke arah Pensijilan Amalan 5S SSM 2013

Pra Audit amalan 5S oleh MPC pada 10 September 2013

Keputusan pertandingan amalan 5S terbaik pejabat negeri / cawangan

Assalamualaikum dan Salam Satu Malaysia,

Tuan/Puan,

Sukacita dimaklumkan, Pertandingan Amalan 5 S Pejabat Negeri / Cawangan  yang diadakan pada 17 Jun  hingga 7 Julai 2013  telah dinilai oleh Jawatankuasa Audit Dalam pada 21 Ogos 2013 dan keputusan pemenang mengikut kategori A, B dan C  adalah seperti berikut :

Kategori A      :       Dimenangi oleh Pejabat Negeri Johor  (Bilangan pekerja > 50 orang)

Hadiah            :       RM 1,000.00 + Sijil Penghargaan

Kategori B      :       Dimenangi oleh Pejabat Negeri Sabah (Bilangan pekerja 20 - 50 orang)

Hadiah            :      RM 700.00 + Sijil Penghargaan

Kategori  C     :        Dimenangi oleh Pejabat Negeri Perlis (Bilangan pekerja < 20 orang)

Hadiah            :        RM 500.00 + Sijil Penghargaan

 Tahniah kepada Pejabat Negeri / Cawangan yang telah menang.

Tahniah pejabat SSM Sarawak & Sabah!!!

Kami bersedia!!!!

Assalamualaikum dan Salam 1Malaysia,

Tuan/puan,

Saya dengan hormatnya merujuk perkara di atas.

2.     Dimaklumkan juruaudit dalaman telah selesai menjalankan pengauditan Amalan 5S di Pejabat Negeri/Cawangan. Status pelaksanaan 5S adalah berdasarkan kriteria pengauditan Amalan 5S yang telah ditetapkan dan berikut merupakan tahap pelaksanaan 5S di Pejabat Negeri/Cawangan semasa pengauditan dijalankan baru-baru ini:

Bil	Pejabat Negeri/Cawangan	Status
1.	Selangor	Bersedia
2.	Johor	Bersedia
3.	Pulau Pinang	Tidak Bersedia
4.	Perak	Bersedia
5.	Kedah	Bersedia
6.	Pahang	Bersedia
7.	Sarawak	Bersedia
8.	Sabah	Bersedia
9.	Perlis	Bersedia
10.	Melaka	Bersedia
11.	Negeri Sembilan	Bersedia
12.	Terengganu	Bersedia
13.	Kelantan	Tidak Bersedia
14.	Wilayah Persekutuan Labuan	Bersedia
15.	Tawau	Bersedia
16.	Miri	Tidak Bersedia
17.	Temerloh	Tidak Bersedia
18.	Muar	Bersedia

3.     Untuk makluman, tahap pelaksanaan yang dikategorikan sebagai ‘bersedia’ adalah melepasi syarat pensijilan dengan penambahbaikan yang minima, manakala bagi kategori yang ‘tidak bersedia’ tindakan penambahbaikan secara drastik dan maksima perlu dilaksanakan seperti yang disarankan oleh juruaudit dalaman serta merujuk kepada mentor masing-masing bagi memastikan pejabat tuan/puan telah bersedia untuk diaudit oleh MPC.

4.     Sasaran awal pensijilan yang ditetapkan ialah pada atau sebelum 31 Julai 2013 namun ia dilanjutkan sehingga bulan 30 September 2013 bagi memastikan setiap pejabat negeri/cawangan mempunyai masa dan ruang yang mencukupi untuk menjalankan penambahbaikan serta membuat persiapan yang sewajarnya sebelum diaudit oleh MPC . Pengikhtirafan Pejabat Negeri/Cawangan yang terbaik dalam melaksanakan Amalan 5S akan dimaklumkan kelak setelah selesai proses pengiraan pemarkahan.

Kerjasama dan komitmen tuan/puan dalam menjayakan Amalan 5S amat dihargai.

Sekian,

Setiausaha Jawatankuasa Amalan 5S

Suruhanjaya Syarikat Malaysia

Audit amalan 5S oleh ibu pejabat pada 4 Julai 2013

Pengumuman pertandingan amalan 5S terbaik pejabat negeri / cawangan

Makluman : Pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti 5S di setiap Pejabat Negeri dan Cawangan tahun 2013

Assalamualaikum dan Salam 1Malaysia,

Tuan/puan,

2.     Adalah dimaklumkan pihak pengurusan telah meluluskan pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti 5S (Amalan 5S) di setiap Pejabat Negeri/Cawangan pada tahun 2013. Objektif utama pelaksanaan Amalan 5S ialah meningkatkan produktiviti kerja serta mewujudkan kerjasama di kalangan warga kerja di peringkat Pejabat Negeri dan Cawangan.

3.     Sehubungan dengan itu, tuan/puan dikehendaki mematuhi arahan pelaksanaan Amalan 5S di dalam garis panduan sepanjang pelaksanaan Amalan 5S yang telah diedarkan sebelum ini. Untuk makluman tuan/puan, Amalan 5S ini merupakan salah satu pengukuran kepada pencapaian prestasi Pejabat Negeri dan Cawangan  bagi tahun 2013. Diharap setiap warga kerja SSM di Pejabat Negeri dan Cawangan tidak terkecuali memberi komitmen yang tinggi dalam menjayakan Amalan 5S dan seterusnya memperolehi Sijil Pengiktirafan dari Perbadanan Produktiviti Negara (MPC) yang telah ditetapkan selewat-lewatnya pada bulan Julai 2013.

4.     Sila patuhi arahan yang akan dikeluarkan dari masa ke semasa oleh Seksyen Pengurusan Pentadbiran, Bahagian Sumber Korporat selaku "Project Owner"  dan Jawatankuasa Induk Amalan 5S bagi memastikan proses pelaksanaan berjalan dengan lancar. Jika terdapat sebarang pertanyaan sila hubungi Puan Samsiah Ibrahim sambungan 4988 atau Encik Khalid Mohammed sambungan 4932.

Sekian.

AMIR AHMAD

Pengarah Bahagian Sumber Korporat

Apa itu 5S?????

LATAR BELAKANG PROGRAM AMALAN 5S

• 5S ialah alat peningkatan produktiviti yang diperkenalkan di Jepun oleh Dr. Thuchiya. Bermula pada tahun 1986 bila pertama kalinya 5S diperkenalkan di Singapura.

5S DI MALAYSIA

• Pada masa yang sama 5S diperkenalkan di Malaysia, Thailand, Korea, China, India, Indonesia, Sri Lanka, Russia, Hungary, Poland, Bulgaria, Columbia, Uruguay, Brazil, Costa Rica, dan Mexico. Dibawa dengan aktif oleh KAZIO STHUSIA dari Japan Productivity Center (JPC) pada tahun 1997.

MENGAPA 5S POPULAR?

• Tempat kerja yang bersih dan lebih tersusun.
• Hasilnya nyata kepada semua orang luar dan orang dalam.
• Hasilnya nyata meningkatkan lebih banyak idea baru.
• Semua orang akan lebih berdisiplin.
• Operasi di pejabat dan kilang lebih senang dan selamat.
• Menjadi kebanggaan semua orang kerana tempat kerja yang bersih dan tersusun.
• Meningkatkan imej dan perniagaan syarikat / Organisasi.

PENGENALAN 5S

• Satu metodologi/ pendekatan bersistematik amalan penjagaan kebersihan tempat kerja dengan menyusun, membersih, membangunkan dan mengekalkan persekitaran kerja yang produktif.
• Berdasarkan prinsip “TEMPAT UNTUK SEMUA DAN SEMUANYA DI TEMPATNYA”.
• Amalan 5S adalah program menyeluruh KAIZEN melibatkan semua orang dalam organisasi. Ia pendekatan berkesan memotivasikan pekerja, meningkatkan produktiviti dan persekitaran tempat kerja. - http://en.wikipedia.org/wiki/Kaizen

Apa Itu 5S???

Amalan 5S pada asalnya merupakan amalan pengurusan yang dilaksanakan dalam sektor swasta seperti syarikat dan kilang di negara Jepun. Sejak tahun 1986, idea pengurusan pejabat daripada negara matahari terbit ini telah tersebar ke seluruh dunia termasuklah negara Malaysia melalui Dasar Pandang Ke Timur. Daripada perkataan Jepun ianya telah disesuaikan pula dengan patah perkataan dalam Bahasa Malaysia iaitu Sisih (seiri), Susun (Seiton), Sapu(Seiso), Seragam (Seiketsu) dan Sentiasal Amal (Shitsuke).

Kaedah Amalan 5S adalah menjadi salah satu pendekatan terbaik bagi mengubah persekitaran pejabat menjadi kemas, teratur dan kondusif yang berjaya dilaksanakan oleh jabatan kerajaan. Perlaksanaan Amalan 5S yang menyumbang kepada persekitaran berkualiti ini juga dapat melahirkan kakitangan kerajaan yang bermotivasi, kreatif, inovatif dan berdaya saing untuk mencapai kecemerlangan.

Amalan ini bertujuan mempertingkatkan perkhidmatan yang cekap dan berkualiti serta menjamin keselamatan dokumen, rekod individu dan peralatan secara berterusan.

DEFINISI SISIH (SEIRI)
Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu di tempat kerja.

KESAN LAKSANA SISIH

KUANTITATIF	KUALITATIF
Penjimatan ruang	Tempat kerja lebih selamat
Kawalan stok & produk yang cekap	Suasana kerja lebih selesa
Masa pencarian yang pantas	Mudah mengesan tempat/alat /bahan rosak lebih awal

DEFINISI SUSUN (SEITON)

Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah diambil dan disimpan semula ditempatnya.

KESAN LAKSANA SUSUN 

KUANTITATIF	KUALITATIF
Kawalan stok & produk yang cekap	Suasana kerja lebih selesa
Masa pencarian yang pantas	Mendidik disiplin pekerja positif
Proses kerja lebih pantas	Pekerja terus menjana idea kreatif
Mengelak kesilapan dan kesalahan	Moral pekerja tinggi
Kadar kehilangan peralatan rendah	Selamat ditempat kerja
	Mengamalkan FIFO

DEFINISI SAPU (SEISO)

Mencuci tempat kerja denagn rapi supaya tiada habuk, kotoran di lantai, mesin dan peralatan

BAGAIMANA SAPU?
Tempat/Peralatan/kawasan itu perlu disapu/dibersih/dijaga (setiap jam/setiap hari/sekali seminggu/sekali sebulan/tiga bulan sekali/enam bulan sekali/setahun sekali)

KESAN LAKSANA SAPU

KUANTITATIF	KUALITATIF
Sistem kawalan stok & produk lebih murah dan menjimatkan	Suasana kerja lebih selesa dan ceria
Kos kerosakan peralatan rendah	Pekerja terus menjana idea kreatif
Proses kerja pantas dan tidak berulang "right the first time"	Moral pekerja tinggi
KUaliti produk bertambah	Selamat ditempat kerja
Masa membersih lebih pantas

DEFINISI SERAGAM (SEIKETSU)

Seragam; memelihara kebersihan dan penyusunan sepanjang masa serta mengamalkan sistem Seiri-Seiton-Seiso dengan berkesan 

BAGAIMANA SERAGAM?

Memerlukan panduan untuk dipatuhi oleh pekerja bagi menjamin kualiti dan standard yang telah ditentukan. Antaranya "Standard Operation Procedure" (SOP), "Work Instruction" (WI), "Guidebook", Cartalir - "Process Flow", Gambar atau contoh fizikal (dilihat), Sistem Visual yang jelas dan terang dan lain-lain.

KESAN LAKSANA SERAGAM

KUANTITATIF	KUALITATIF
Kos selenggaraan rendah	Mendidik disiplin pekerja positif
Kos overhead rendah	Pekerja menjana idea kreatif
Kecekapan proses meningkat	Kemahiran pekerja meningkat
Kuantiti pengeluaran meningkat	Pekerja setia kepada organisasi
Rungutan pelanggan rendah	Imej organisasi meningkat
Produktivit pekerja meningkat

DEFINISI SENTIASA AMAL (SHITSUKE)

Berdisiplin dalam melatih pekerja mematuhi peraturan dan berbudaya kualiti di tempat kerja. 

BAGAIMANA SENTIASA AMAL?

Mematuhi panduan dan stabdard yang telah ditentukan supaya kerja cemerlang itu dapat dibangunkan.

KESAN LAKSANA SENTIASA AMAL

KUANTITATIF	KUALITATIF
Kos pengeluaran rendah	Disiplin pekerja dan inovatif
Produktivit pekerja meningkat	Kemahiran pekerja meningkat
Kualiti produk / perkhidmatan meningkatkat	Kesihatan pekerja bertambah baik
Memperoleh Sijil 5S	Pekerja setia kepada organisasi
Kemalangan sifar ditempat kerja	Budaya kerja berpasukan yang tinggi