Latihan

Apa Itu 5S???

Amalan 5S pada asalnya merupakan amalan pengurusan yang dilaksanakan dalam sektor swasta seperti syarikat dan kilang di negara Jepun. Sejak tahun 1986, idea pengurusan pejabat daripada negara matahari terbit ini telah tersebar ke seluruh dunia termasuklah negara Malaysia melalui Dasar Pandang Ke Timur. Daripada perkataan Jepun ianya telah disesuaikan pula dengan patah perkataan dalam Bahasa Malaysia iaitu Sisih (seiri), Susun (Seiton), Sapu(Seiso), Seragam (Seiketsu) dan Sentiasal Amal (Shitsuke).

Kaedah Amalan 5S adalah menjadi salah satu pendekatan terbaik bagi mengubah persekitaran pejabat menjadi kemas, teratur dan kondusif yang berjaya dilaksanakan oleh jabatan kerajaan. Perlaksanaan Amalan 5S yang menyumbang kepada persekitaran berkualiti ini juga dapat melahirkan kakitangan kerajaan yang bermotivasi, kreatif, inovatif dan berdaya saing untuk mencapai kecemerlangan.

Amalan ini bertujuan mempertingkatkan perkhidmatan yang cekap dan berkualiti serta menjamin keselamatan dokumen, rekod individu dan peralatan secara berterusan.

DEFINISI SISIH (SEIRI)
Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu di tempat kerja.

KESAN LAKSANA SISIH

KUANTITATIF	KUALITATIF
Penjimatan ruang	Tempat kerja lebih selamat
Kawalan stok & produk yang cekap	Suasana kerja lebih selesa
Masa pencarian yang pantas	Mudah mengesan tempat/alat /bahan rosak lebih awal

DEFINISI SUSUN (SEITON)

Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah diambil dan disimpan semula ditempatnya.

KESAN LAKSANA SUSUN 

KUANTITATIF	KUALITATIF
Kawalan stok & produk yang cekap	Suasana kerja lebih selesa
Masa pencarian yang pantas	Mendidik disiplin pekerja positif
Proses kerja lebih pantas	Pekerja terus menjana idea kreatif
Mengelak kesilapan dan kesalahan	Moral pekerja tinggi
Kadar kehilangan peralatan rendah	Selamat ditempat kerja
	Mengamalkan FIFO

DEFINISI SAPU (SEISO)

Mencuci tempat kerja denagn rapi supaya tiada habuk, kotoran di lantai, mesin dan peralatan

BAGAIMANA SAPU?
Tempat/Peralatan/kawasan itu perlu disapu/dibersih/dijaga (setiap jam/setiap hari/sekali seminggu/sekali sebulan/tiga bulan sekali/enam bulan sekali/setahun sekali)

KESAN LAKSANA SAPU

KUANTITATIF	KUALITATIF
Sistem kawalan stok & produk lebih murah dan menjimatkan	Suasana kerja lebih selesa dan ceria
Kos kerosakan peralatan rendah	Pekerja terus menjana idea kreatif
Proses kerja pantas dan tidak berulang "right the first time"	Moral pekerja tinggi
KUaliti produk bertambah	Selamat ditempat kerja
Masa membersih lebih pantas

DEFINISI SERAGAM (SEIKETSU)

Seragam; memelihara kebersihan dan penyusunan sepanjang masa serta mengamalkan sistem Seiri-Seiton-Seiso dengan berkesan 

BAGAIMANA SERAGAM?

Memerlukan panduan untuk dipatuhi oleh pekerja bagi menjamin kualiti dan standard yang telah ditentukan. Antaranya "Standard Operation Procedure" (SOP), "Work Instruction" (WI), "Guidebook", Cartalir - "Process Flow", Gambar atau contoh fizikal (dilihat), Sistem Visual yang jelas dan terang dan lain-lain.

KESAN LAKSANA SERAGAM

KUANTITATIF	KUALITATIF
Kos selenggaraan rendah	Mendidik disiplin pekerja positif
Kos overhead rendah	Pekerja menjana idea kreatif
Kecekapan proses meningkat	Kemahiran pekerja meningkat
Kuantiti pengeluaran meningkat	Pekerja setia kepada organisasi
Rungutan pelanggan rendah	Imej organisasi meningkat
Produktivit pekerja meningkat

DEFINISI SENTIASA AMAL (SHITSUKE)

Berdisiplin dalam melatih pekerja mematuhi peraturan dan berbudaya kualiti di tempat kerja. 

BAGAIMANA SENTIASA AMAL?

Mematuhi panduan dan stabdard yang telah ditentukan supaya kerja cemerlang itu dapat dibangunkan.

KESAN LAKSANA SENTIASA AMAL

KUANTITATIF	KUALITATIF
Kos pengeluaran rendah	Disiplin pekerja dan inovatif
Produktivit pekerja meningkat	Kemahiran pekerja meningkat
Kualiti produk / perkhidmatan meningkatkat	Kesihatan pekerja bertambah baik
Memperoleh Sijil 5S	Pekerja setia kepada organisasi
Kemalangan sifar ditempat kerja	Budaya kerja berpasukan yang tinggi

Slide : Taklimat 5S Pejabat Negeri & Cawangan

Dikemaskini pada 1 Disember 2014