Assalamualaikum
dan Salam 1Malaysia,
Tuan/puan,
Saya
dengan hormatnya merujuk perkara di atas.
2.
Dimaklumkan juruaudit dalaman telah selesai menjalankan pengauditan Amalan 5S
di Pejabat Negeri/Cawangan. Status pelaksanaan 5S adalah berdasarkan kriteria
pengauditan Amalan 5S yang telah ditetapkan dan berikut merupakan tahap
pelaksanaan 5S di Pejabat Negeri/Cawangan semasa pengauditan dijalankan
baru-baru ini:
|
Bil
|
Pejabat
Negeri/Cawangan
|
Status
|
|
1.
|
Selangor
|
Bersedia
|
|
2.
|
Johor
|
Bersedia
|
|
3.
|
Pulau
Pinang
|
Tidak Bersedia
|
|
4.
|
Perak
|
Bersedia
|
|
5.
|
Kedah
|
Bersedia
|
|
6.
|
Pahang
|
Bersedia
|
|
7.
|
Sarawak
|
Bersedia
|
|
8.
|
Sabah
|
Bersedia
|
|
9.
|
Perlis
|
Bersedia
|
|
10.
|
Melaka
|
Bersedia
|
|
11.
|
Negeri
Sembilan
|
Bersedia
|
|
12.
|
Terengganu
|
Bersedia
|
|
13.
|
Kelantan
|
Tidak Bersedia
|
|
14.
|
Wilayah
Persekutuan Labuan
|
Bersedia
|
|
15.
|
Tawau
|
Bersedia
|
|
16.
|
Miri
|
Tidak Bersedia
|
|
17.
|
Temerloh
|
Tidak Bersedia
|
|
18.
|
Muar
|
Bersedia
|
3.
Untuk makluman, tahap pelaksanaan yang dikategorikan sebagai ‘bersedia’ adalah melepasi syarat pensijilan
dengan penambahbaikan yang minima, manakala bagi kategori yang ‘tidak bersedia’ tindakan penambahbaikan secara
drastik dan maksima perlu dilaksanakan seperti yang disarankan oleh juruaudit
dalaman serta merujuk kepada mentor masing-masing bagi memastikan pejabat
tuan/puan telah bersedia untuk diaudit oleh MPC.
4.
Sasaran awal pensijilan yang ditetapkan ialah pada atau sebelum 31 Julai 2013
namun ia dilanjutkan sehingga bulan 30 September 2013 bagi memastikan
setiap pejabat negeri/cawangan mempunyai masa dan ruang yang mencukupi untuk
menjalankan penambahbaikan serta membuat persiapan yang sewajarnya sebelum
diaudit oleh MPC . Pengikhtirafan Pejabat Negeri/Cawangan yang terbaik dalam
melaksanakan Amalan 5S akan dimaklumkan kelak setelah selesai proses pengiraan
pemarkahan.
Kerjasama
dan komitmen tuan/puan dalam menjayakan Amalan 5S amat dihargai.
Sekian,
Setiausaha
Jawatankuasa Amalan 5S
Suruhanjaya
Syarikat Malaysia
