Makluman : Amalan Persekitaran Berkualiti 5S Suruhanjaya Syarikat Malaysia

Assalamualaikum dan Salam 1Malaysia,

Y.Bhg Dato’/Tuan/Puan,

Saya dengan hormatnya merujuk perkara di atas.

2.     Adalah dimaklumkan Amalan 5S telah mendapat pengikhtirafan pensijilan dari Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC) pada tahun 2012 di peringkat Ibu Pejabat dan seterusnya di setiap pejabat negeri/cawangan pada tahun 2013. Sehubungan dengan itu, Bahagian Sumber Korporat (BSK) telah menjalankan kaji selidik bagi menilai impak pelaksanaan Amalan 5S. Antara impak pelaksanaannya adalah seperti berikut:

(i)                  Masa pencarian fail adalah lebih pantas iaitu kurang dari 10 saat;

(ii)                 peningkatan semangat  kerjasama hasil dari amalan gotong-royong di pejabat masing-masing;

(iii)                penjimatan ruang kerja dan mewujudkan persekitaran kerja yang lebih kondusif;

(iv)               penjimatan elektrik mencatatkan penurunan sebanyak 9%;

(v)                “person in-charge” dalam Amalan 5S memberi kesan kepada budaya kebertanggungjawaban di kalangan warga kerja SSM; dan

(vi)               menjana idea-idea yang kreatif di kalangan warga kerja SSM dengan teknik-teknik susunan serta pencarian fail.

3.     Selain itu, sebanyak 90% responden yang mengambil bahagian dalam kaji selidik tersebut memberi maklumbalas yang positif dan berpuas hati terhadap pelaksanaan amalan 5S. Pada tahun 2014, pengurusan SSM telah bersetuju supaya pensijilan semula dijalankan dengan MPC bagi memastikan amalan 5S dikekalkan pada tahap yang lebih cemerlang. Tindakan berikut perlu diambil oleh warga kerja SSM dalam mengekalkan prestasi amalan 5S di Pejabat/Bahagian masing-masing:

(i)      Pengarah Bahagian/Pengarah Negeri/Ketua Seksyen/Ketua Unit perlu memantau dan menjalankan pemeriksaan secara berkala;

(ii)     mengemaskini struktur organisasi, maklumat-maklumat terkini di sudut ruangan 5S termasuk susunan fail;

(iii)    amalan gotong-royong dilaksanakan;

        (iv)    aktiviti promosi digerakkan di Pejabat/Bahagian masing-masing;

        (v)     mengemas “workstation”masing-masing;

        (vi)    memastikan kebersihan tandas, ruang lobi, surau dan persekitaran di tempat kerja secara keseluruhan berada pada tahap yang baik;

     dan

(vii)   melaksanakan audit secara dalaman bagi mengukur prestasi amalan 5S di Pejabat/Bahagian masing-masing.

4.     Tuan/puan boleh menghubungi Puan Samsiah Ibrahim/Encik Khalid Mohammed sambungan 4988/4932 sekiranya terdapat sebarang pertanyaan lanjut berkaitan perkara ini.

Sekian, terima kasih

AMIR AHMAD
PENGARAH BAHAGIAN SUMBER KORPORAT